Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

diwa GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, das sich den hohen Anforderungen der heutigen Arbeitswelt kontinuierlich stellt und Perspektiven schafft. Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist. diwa steht für Professionalität, Transparenz und Menschlichkeit.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und bundesweit aktives Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenhagen bei Hannover. Zur Erweiterung des Teams suchen wir zeitnah und in unbefristeter Festeinstellung eine/n

 

Empfangsassistenz (m/w/d)

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Empfangstätigkeiten vom Empfang der Gäste und das Bedienen der Telefonzentrage
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial etc.
  • Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Catering.
  • Koordinierung von Handwerkern und Dienstleistern inkl. Einweisung
  • Verwaltung der Standortkasse inkl. Belegbuchungen.
  • Freigaben von Bestellungen und Fremdrechnung im IT-System.
  • Stammdatenverwaltung Lieferanten- und Kundenstämme
  • Einholen von Bonitätsprüfungen
  • Ansprechpartner für das Facility Management, wie z.B. Ablesen von Zählerständen und Absprache von Instandhaltungsarbeiten
  • Bestellung von Inventar- und Verbrauchsmitteln
  • Teilnahme an regelmäßigen Standortbegehungen sowie Räumungsübung mit dem
  • Sicherheitsbeauftragten/ der Arbeitssicherheitsfachkraft.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten.

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r / Brandschutzhelfer/in / Ersthelfer/in
  • Eine hohe Dienstleistungsmentalität

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem familiären Team
  • Perfekte Rahmenbedingungen in einem modernen Unternehmen
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Gleitzeitkonto
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

 

Stellendetails
BeschäftigungsortLangenhagen, Hannover
Einsatztermin01.03.2023
AbteilungIndustrie/Logistik, Kaufmännisch
Referenznummer4609

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

diwa GmbH
Jens Bierwagen
Hinüberstraße 16 - 18
30175 Hannover
Telefon: 05 11 / 123 107-12 
E-Mail Adresse für Ihre Bewerbung: bierwagen@diwa-gmbh.de

 

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